Prohlášení o zpracování osobních údajů

    Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen "GDPR")

    1. Správce osobních údajů

    Název společnosti: PPS Czechia, s.r.o.

    Adresa společnosti: K letišti 1049/57, 161 00 Praha 6 – Ruzyně

    IČ: 19450346

    DIČ: CZ19450346

    ID datové schránky: vqqnk8e

    e-mail: sekerka@ppscz.com

    Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka C 386811 (dále jen "správce"), Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

    2. Rozsah zpracování osobních údajů

    Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.

    3. Zdroje osobních údajů:

    • přímo od subjektů údajů
    • velkoobchod
    • distributor
    • veřejně přístupné rejstříky,
    • seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.)

    4. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování:

    • adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, číslo dokladu totožnosti, pohlaví, IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, emailová adresa a jiné obdobné informace)
    • popisné údaje (např. bankovní spojení, datum)
    • další údaje nezbytné pro plnění smlouvy

    5. Kategorie subjektů údajů:

    • zákazník správce
    • dodavatel služby
    • jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci

    6. Kategorie příjemců osobních údajů:

    • zpracovatel
    • státní aj. orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy

    7. Účel zpracování osobních údajů

    • účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
    • jednání o smluvním vztahu
    • plnění smlouvy
    • ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např. vymáhání pohledávek správce)
    • archivnictví vedené na základě zákona
    • plnění zákonných povinností ze strany správce
    • ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů

    8. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

    Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v jeho provozovnách, pobočkách a sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

    9. Doba zpracování osobních údajů

    V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu správce či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.

    10. Poučení

    Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.